Remote Instruction Changes

A Message from the Superintendent on Changes to Remote Instruction
Posted on 11/17/2020
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November 17, 2020

Dear Devine ISD Parents,

We thank you, once more, for your continued understanding and support, and we want you to know that every decision made by Devine ISD and the Board of Trustees is made through a student-centered approach. Know that we are careful to weigh each matter we have to consider before we proceed.

On November 17th, the Administrative Team recommended that the Devine ISD Board of Trustees end remote instruction immediately for students who have a class average below 70 in any of their classes or three or more unexcused absences. The board voted unanimously to do so. Trustees also voted unanimously in favor of a plan to return to exclusive in-person learning upon students’ return to school in January. Additional information on all students returning in January will be released prior to Christmas break.

We are bringing back students who have not been successful with remote instruction first because they are at immediate risk of not being able to recover the academic progress they are losing. While some remote students are successful, the majority are losing credit at an alarming rate, and chronic absenteeism is a contributing factor. In fact, the overwhelming majority of students who are engaging remotely are not passing one or more classes, and data indicates a severe disparity between the percentage of failing students who are engaged in in-person instruction versus the percentage of failing students who are remote.

This disparity is evidence of that which we already knew: students need their teachers. They need to be greeted warmly by them each day, they need to absorb instruction in person, and they need to be able to raise their hands and ask questions face-to-face. More than anything, they need for their work and progress to be monitored in real time. Teachers need to be able to look over a student’s shoulder and pause to help them then and there because students need immediate feedback as they work toward the ultimate goals of demonstrating competency and content mastery. Our teachers are the best at what they do, so we are confident that much ground can be regained for students by transitioning back to exclusive in-person learning.

If your remote student has three or more unexcused absences, or has below a 70 average in any class as of the most recent report card, your campus principal will be sending you a letter indicating your child must return to campus within 2 weeks for in person instruction.

Parents may appeal this decision in one of two ways:
● Submit a medical exemption. This exemption requires health care provider certification that your child or an individual in his/her household has a high risk medical condition as defined by the Centers for Disease Control. This exemption may be submitted by email.  Download Medical Exemption Form here.  Email to:  RTLAppeal@devineisd.org

● Request a transition meeting. This meeting may be conducted virtually and will occur no sooner than 3 days after you request it, and your student may continue to learn remotely until the meeting has been held.

If your appeal is approved, at the district’s discretion, either remote instruction or homebound services will be provided. Students who are diagnosed with COVID-19 or who are under quarantine due to possible exposure to the virus will engage via remote asynchronous instruction for the duration of time necessary. Upon completion of quarantine, these students will return to in-person learning. Day-to-day and occasional/ sporadic remote learning will not be a choice for families without documented extenuating circumstances. Every student who is not under an approved exemption will have to report to their campus each day to receive credit for attendance.

For families who do not want their child(ren) to return to in-person instruction, alternatives include utilizing the Texas Virtual Academy, transferring to another district, or homeschooling. If you choose one of these options, please be sure to withdraw your child(ren) from their current campus.

Please be assured that DISD will continue our rigorous safety protocols as we welcome remote learners back to campuses.

We value and appreciate your cooperation and support.

Thank you,
Dr. Todd Grandjean
Superintendent



17 de noviembre de 2020

Estimados padres de Devine ISD:

Les agradecemos, una vez más, su continuo entendimiento y apoyo, y queremos que sepan que cada decisión tomada por Devine ISD y la Mesa Directiva se toma a través de un enfoque centrado en el estudiante. Sepa que tenemos cuidado de sopesar cada asunto que tenemos que considerar antes de continuar.

El 17 de noviembre, el Equipo Administrativo recomendó que la Mesa Directiva de Devine ISD ponga fin a la instrucción remota inmediatamente para los estudiantes que tienen un promedio de clase por debajo de 70 en cualquiera de sus clases o tres o más ausencias injustificadas. La junta votó por unanimidad para hacerlo. Los fideicomisarios también votaron unánimemente a favor de un plan para volver al aprendizaje exclusivo en persona cuando los estudiantes regresen a la escuela en enero. Se dará a conocer información adicional sobre todos los estudiantes que regresan en enero antes de las vacaciones de Navidad.

Primero estamos trayendo de regreso a los estudiantes que no han tenido éxito con la instrucción remota porque corren un riesgo inmediato de no poder recuperar el progreso académico que están perdiendo. Mientras que algunos estudiantes remotos tienen éxito, la mayoría de crédito están perdiendo a un ritmo alarmante, y el absentismo crónico es un hecho que contribuyer.De hecho, la inmensa mayoría de los estudiantes que participan de forma remota no están aprobando una o más clases, y los datos indican una gran disparidad entre el porcentaje de estudiantes reprobados que participan en la instrucción en persona versus el porcentaje de estudiantes reprobados que están a distancia.

Esta disparidad es evidencia de lo que ya sabíamos: los estudiantes necesitan a sus maestros. Necesitan ser recibidos calurosamente por ellos todos los días, necesitan absorber la instrucción en persona y necesitan poder levantar la mano y hacer preguntas cara a cara. Más que nada, necesitan que su trabajo y progreso sean monitoreados en tiempo real. Los maestros deben poder mirar por encima del hombro de un estudiante y hacer una pausa para ayudarlo en ese momento porque los estudiantes necesitan retroalimentación inmediata mientras trabajan hacia los objetivos finales de demostrar competencia y dominio del contenido. Nuestros maestros son los mejores en lo que hacen, por lo que estamos seguros de que los estudiantes pueden recuperar mucho terreno al volver al aprendizaje exclusivo en persona.

Si su estudiante remoto tiene tres o más ausencias injustificadas, o tiene un promedio por debajo de 70 en cualquier clase a partir de la boleta de calificaciones más reciente, el director de su campus le enviará una carta indicando que su hijo debe regresar al campus dentro de 2 semanas para recibir instrucción en persona.

Los padres pueden apelar esta decisión de dos maneras:
● Presentar una exención médica. Esta exención requiere la certificación del proveedor de atención médica de que su hijo o una persona en su hogar tiene una condición médica de alto riesgo según lo definido por los Centros para el Control de Enfermedades. Esta exención puede enviarse por correo electrónico.  Descargue el formulario de exención médica aquí.  Formulario de correo electrónico a: RTLAppeal@devineisd.org

● Solicite una reunión de transición. Esta reunión se puede llevar a cabo virtualmente y no ocurrirá antes de 3 días después de que usted la solicite, y su estudiante puede continuar aprendiendo de forma remota hasta que se haya realizado la reunión.

Si se aprueba su apelación, a discreción del distrito, se proporcionará instrucción remota o servicios en el hogar. Los estudiantes que sean diagnosticados con COVID-19 o que estén en cuarentena debido a una posible exposición al virus participarán a través de instrucción asincrónica remota durante el tiempo necesario. Una vez completada la cuarentena, estos estudiantes volverán al aprendizaje en persona. El aprendizaje remoto diario y ocasional / esporádico no será una opción para las familias sin circunstancias atenuantes documentadas. Todo estudiante que no esté bajo una exención aprobada tendrá que presentarse en su campus todos los días para recibir crédito por asistencia.

Para las familias que no quieren que sus hijos (as) para volver a la instrucción en persona, las alternativas incluyen utilizing de Texas Virtual Academy, la transferencia a otro distrito, o educación en el hogar. Si usted elige una de estas opciones, por favor asegúrese de retirar a su hijo (s) de su actual campus.

Tenga la seguridad de que DISD continuará con nuestros rigurosos protocolos de seguridad mientras damos la bienvenida a los estudiantes remotos a los campus.

Valoramos y agradecemos su cooperación y apoyo.

Thank you,
Dr. Todd Grandjean
Superintendente


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